Ordenadores a la carta
Tipo de Empresa:
ALQUILER DE EQUIPOS INFORMÁTICOS
Creación:
03/06/01
El crecimiento de la utilización de las herramientas informáticas y tecnológicas por las empresas en todos sus ámbitos de trabajo ha convertido el alquiler de equipos informáticos en uno de los servicios más demandados por las compañías, a la hora de organizar o participar en cualquier acontecimiento empresarial. Círculo de Progreso analiza la puesta en marcha de este tipo de negocios. Para este fin ha contado con la colaboración de Ángel Luis Sáinz, director de la compañía Data Rent El negocioEl negocio consiste en poner en marcha una empresa dedicada al alquiler e instalación de equipos informáticos para todo tipo de eventos empresariales (ferias, demostraciones,reuniones,. congresos, cursos, muestras, convenciones, etcétera). Por lo general, la actividad que desarrollan estas compañías se centra en el alquiler, instalación y mantenimiento de todo tipo de ordenador es de sobremesa, portátiles y otros elementos periféricos, como monitores, impresoras, módem, ';data switch';, magneto ópticos, altavoces, cederrón, tarjetas de sonido... También suelen ocuparse de la instalación y configuración de redes, sistemas de proyección y telefaxes. Sus servicios suelen incluir tanto. el, transporte de los, equipos como su montaje, mantenimiento y reparación de posibles averías durante todo el periodo de alquiler. En esta actividad es fundamental disponer de un buen servicio de asesoramiento para informar a los clientes del número de equipos. Y de las características técnicas que deben cumplir en cuanto a configuración, resolución, memoria, velocidad, recursos, aplicaciones, etcétera, en función de sus, necesidades. El mercado.Las empresas de alquiler de equipos informáticos conviven dentro del mercado con otras compañías cuya actividad principal suele ser la comercialización de ordenadores y periféricos y que ofrecen la fórmula de alquiler como un servicio añadido para sus clientes. Esta situación hace muy difícil establecer datos fiables sobre este sector. Se estima que las empresas del alquiler de equipos informáticos generaron durante el último año en España un volumen de negocio próximo a los 3.000 millones de pesetas. Se trata de un mercado muy fragmentado, compuesto en su mayoría por pequeñas empresas de ámbito regional. Cerca de un 95 por ciento del sector está formado. por pequeñas firmas, mientras que el 5 por ciento restante corresponde a medianas empresas. La mayoría de estos negocios está situada en Madrid y Barcelona. Por productos, los más demandados, continúan siendo los equipos de sobremesa y los ordenadores portátiles. El importante aumento experimentado por el sector servicios, unidos una mayor utilización de las nuevas tecnologías de la irif5nnación en las organizaciones y el aumento de reuniones y encuentros profesionales organizados en nuestro país hace prever que este mercado seguirá creciendo en los próximos años. Los clientes.Aproximadamente un 60 por ciento de estos servicios son contratados por grandes empresas y multinacionales. Cerca de un 30 por ciento son solicitados por medianas empresas y el 10 por ciento restante por particulares y pequeñas compañías. Por sectores, la mayor demanda de estos servicios procede de empresas relacionadas con la organización de eventos, de organismos oficiales y entidades de los sectores de comunicación, construcción, consultoría, banca y formación. El boca a boca es la vía más utilizada para darse a conocer en este, sector. También es importante, en los inicios, la inserción de anuncios en prensa, guías de servicios y revistas del sector. Asimismo, es aconsejable contar con una página web propia, sobre todo para la captación de empresas extranjeras que quieran realizar algún evento en' España. El nivel de fidelización de los, clientes dentro de este sector suele ser bastante alto. Los inicios.Disponer de un buen equipo humano y técnico es una condición indispensable para tener éxito en este tipo de negocios. Buena parte del capital deberá destinarse a la adquisición de equipos que, por la rapidez con la que avanza el sector informático, tienen que ser renovados periódicamente. Para conseguir estos equipos es necesario ponerse en contacto con distribuidores y fabricantes. En cuanto. al lugar de ubicación, es aconsejable instalarse en las principales ciudades de nuestra geografía donde la actividad ferial y empresarial es mayor. También hay que tener en cuenta que se trata de un material que ocupa mucho espacio por lo que será necesario disponer de un, amplio almacén donde guardar los equipos que no se estén utilizando, además de disponer de vehículos propios para su transporte. Aunque no existen tarifas establecidas para estos productos, por lo general el precio de su alquiler suele ser equivalente a un 10 por ciento del precio total. del equipo. El capital humano.Está formado principalmente por titulados en ingeniería (Informática o Electrónica) y técnicos superiores en Electricidad, Electrónica e Informática procedentes de Formación Profesional, La labor comercial suele ser realizada por comerciales conocimientos, en el sector. La rápida evolución tecnológica a la que está sometido es te campo hace imprescindible la formación continua del personal técnico para que se mantenga al día en las últimas novedades. Para ello, además de la asistencia a ferias del sector también resulta útil recibir periódicamente información técnica a través de revistas especializadas libros y manuales. La gestión.Se divide en cuatro áreas básicas. La piedra angular de este negocio se encuentra en el departamento técnico, encargado del transporte, instalación; mantenimiento y reparación: de los equipos., El área comercial coordina la atención al cliente y se encarga de llevar a cabo todas las promociones dirigidas a su captación y el departamento administrativo es responsable de la contabilidad, personal y gestión propia de la empresa. El departamento de compras se encarga de gestionar la adquisición de los equipos aunque, en muchos casos, esta labor suele quedar en manos de los propietarios de la empresa. Claves: Caso práctico: DATA RENT Esta empresa, especializada en el alquiler de equipos informáticos, inició su actividad en el año 1985 en Madrid gracias a la iniciativa de un grupo de informáticos, entre los que se encontraba Ángel Luis Sainz, que vieron la oportunidad de trasladar a nuestro país una idea de negocio que llevaba varios años funcionando con éxito en Estados Unidos. Comenzaron su andadura en este sector alquilando equipos multipuestos, sobre todo CPUs con diversas pantallas y aplicaciones a medida. En 1987 empezaron a alquilar PCs. El crecimiento fue lento en los primeros años porque esta actividad era prácticamente desconocida en nuestro país. A partir de 1989 el panorama cambió, en ese mismo año instalaron una segunda oficina en Barcelona e iniciaron un plan de expansión que les llevó a abrir otras delegaciones en Sevilla y Valencia. Actualmente cuentan con una plantilla de 20 personas conocedoras del mercado informático y técnicos cualificados y su ámbito de trabajo se extiende a toda España. En estos momentos disponen de más de 700 ordenadores de diferentes marcas y modelos, así como de unas 400 impresoras, además de proyectores, pantallas, sistemas de megafonía y telefax. Todos sus productos están totalmente actualizados. Sus servicios comprenden tanto el transporte del material al domicilio del cliente como la recogida del mismo, así como el mantenimiento de dichos equipos. La compañía dispone en estos momentos de más de 1.500 clientes, entre los que se encuentran multinacionales, ayuntamientos, organismos oficiales, partidos políticos, bancos, consultoras, empresas de ingeniería, hoteles, entidades organizadoras de eventos, constructoras, petroleras, etcétera. Entre sus planes de futuro, destaca la apertura de nuevas delegaciones en Portugal y Bilbao y la incorporación a su oferta de equipos de videoconferencia. C/ Mesena, 1828033 Madrid. Tel.: 91759 62 42. www.datarent.es Negocio:ALQUILER DE EQUIPOS INFORMÁTICOS Sector:SERVICIOS A EMPRESAS Definición de negocio:Se encargan del suministro, transporte, instalación y mantenimiento de equipos informáticos y periféricos para la realización de todo tipo de eventos de empresa. Datos de creacción: Además de los datos normales de constitución de cualquier tipo de sociedades tales como las licencias de actividades e instalaciones, CIF y alta en el censo, Alta en el IAE y en IVA o IRPF; legalización de libros, inscripción en SS, inscripción en patentes, marcas e inmuebles..., conviene tener en cuenta: Autorizaciones administrativas especiales:No son necesarias Asociación empresarial del sector:No existe una asociación empresarial específica. Asociación afín: ANIEL Asociación Nacional de Industrias Electrónicas y de Telecomunicaciones. Impuesto de actividades económicas:IAE: Epígrafe:.853 (Alquiler de maquinaria y equipo contable, de oficina y cálculo electrónico). Datos económicos y de gestión: Inversión inicial aproximada:A partir de 150.200 euros (25 millones de pesetas) Instalaciones necesarias:Local a partir de 250m2 Con dos espacios diferenciados para oficina y almacén de equipos. También se recomienda disponer de un pequeño taller de mantenimiento técnico. Material necesario:En almacén: Un mínimo de cien equipos completos y periféricos (impresoras, módem, tarjetas de sonido, altavoces, cederrón, etc.) para su alquiler. Además de diverso mobiliario de oficina, teléfonos, ordenadores, fax, herramientas mecánicas y electrónicas para el mantenimiento y arreglo de los equipos y un vehículo (como mínimo) para su transporte. Personal necesario:7 personas Cualificación del personal:1 Gerente / Responsable de compras, 3 Técnicos informáticos, 2 Comerciales 1 Administrativo Cifras en punto de equilibrio: Ingresos / ventas antes de IVA:p Gastos: Total de gastos:p Datos de mercado: Volumen de facturación del sector. Aprox. 18,3 mill euros (3.000 millones de pesetas) Porcentaje aproximado de pequeñas empresas: 95% Porcentaje aproximado de medianas empresas: 5% |
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