Para cerrar este módulo de aplicaciones prácticas, utilizaremos NotebookLM. A diferencia de ChatGPT o Gemini, donde introduces un prompt basándote en lo que la IA sabe de internet, aquí el primer paso obligatorio es subir un documento que sea tuyo (por ejemplo, el Plan de Convivencia de tu colegio, el Reglamento de Régimen Interno o tus propios apuntes de clase en formato PDF o Google Docs).
Una vez que subes el archivo, la herramienta lo analiza en un entorno privado y cerrado. A partir de ese momento, podrás hacerle preguntas en el chat y la IA te responderá utilizando única y exclusivamente tu documento, eliminando casi por completo el riesgo de que se invente datos o normativas de otros lugares.
Situación:
Un docente se incorpora a un centro escolar a mitad de curso y le entregan un PDF extenso de 40 páginas con el Plan de Convivencia. Necesita averiguar de forma urgente el protocolo interno ante retrasos repetidos del alumnado.
Paso en NotebookLM:
Sube el PDF del Plan de Convivencia al cuaderno digital. En el chat de la herramienta escribe:
"Según este documento que he subido, ¿cuál es el protocolo exacto y qué pasos concretos debe seguir un tutor cuando un alumno acumula más de tres retrasos injustificados en una misma semana?"
Resultado de la herramienta:
La IA responderá al instante de forma resumida extrayendo los pasos textuales y, además, te colocará unos pequeños números interactivos (citas) que al hacer clic te llevarán directamente a la página exacta del PDF original donde se menciona esa norma.
Además podemos utilizar las diferentes herramientas que aparecen en la columna de la derecha. En este caso vamos a ver como funciona la creación de un mapa mental.
