Antes de guardar o exportar un documento comprobaremos su accesibilidad mediante la herramienta Comprobar accesibilidad en la cinta Revisar:

Como pautas generales podemos tener en cuenta las siguientes indicaciones:

• Limitar el uso de tablas y en especial las de ancho fijo.
• Incluir texto alternativo en las imágenes.
• Utilizar estilos y colores del tema.
• Aplicar sombreado a los encabezados.
• Incluir el título de la página en los vínculos en lugar de haga clic aquí.
• En documentos que van a ser leídos en pantalla utilizar fuentes Sans serif.
• Usar combinaciones de colores de contraste alto. 

Las plantillas de documento (formato .dotx) son archivos que inician nuevos documentos de Word en los que ya está guardado contenido y configuraciones como el conjunto de estilos, el tema, la configuración de página, etc.

Para generar una plantilla elegiremos este tipo de documento al guardarlo. Si necesitamos modificar una plantilla tendremos que utilizar el comando Abrir desde Word, no haciendo doble clic sobre el archivo, ya que esto generará un documento nuevo.

Desde la ventana guardar se pueden seleccionar otros formatos de archivo, además del formato por defecto (extensión .docx) como, por ejemplo:

• pdf: para conservar el aspecto en cualquier dispositivo.
• html: página web.
• txt: texto sin formato

Las opciones para configurar el archivo pdf a partir del documento de Word están disponibles en la ventana Guardar como. Desde las opciones podremos seleccionar las páginas, cifrar el documento con una contraseña, etc.