Antes de trabajar con una hoja de cálculo de Excel se van a explicar sus partes para conocer el entorno de trabajo.
2.1. Partes de la hoja de trabajo
1. Barra de título: Muestra el nombre del libro y el nombre de la aplicación en este caso Microsoft Excel, por ejemplo cuando se inicia Excel el nombre es Libro1.
2. Filas: cada uno de los espacios horizontales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con números.
3. Columnas: cada uno de los espacios verticales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con letras.
4. Etiquetas de hojas: cada libro de Excel 2010 presenta tres hojas de cálculo. Cada hoja se identifica con una etiqueta que, de forma predeterminada, recibe el nombre de Hoja1, Hoja2 y Hoja3, respectivamente, aunque se pueden modificar estos nombres, así como agregar o eliminar hojas.
5. Barras de desplazamiento: Permite moverse dentro de la hoja de cálculo.
6. Celda activa: Es la celda seleccionada. Cada celda representa una posición específica dentro de la hoja de cálculo que indica la intersección entre una columna y una fila. La celda activa se identifica porque cuando está seleccionada se muestra con un recuadro doble.
7. Vistas del libro: Excel ofrece diferentes formas de visualizar las hojas de cálculo, permitiendo adaptar la vista a las necesidades de cada tarea y facilitando el trabajo con los datos.
8. Herramientas Zoom: Sirven para aumentar o disminuir el tamaño con el que se visualiza la hoja de cálculo en pantalla.
9. Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa. Si el contenido de esa celda se obtuvo a partir de una fórmula, muestra la fórmula. Desde aquí también se puede escribir y editar fórmulas y funciones.
10. Cinta de opciones: La cinta de opciones permite acceder de forma rápida a las herramientas y comandos de Excel. Estos se organizan en fichas y grupos según la tarea que se desee realizar, facilitando su localización y uso.
11. Cuadro de nombres: muestra la referencia a la celda activa, como por ejemplo, A1. Desde aquí también se pueden asignar nombres personalizados para identificar las diferentes celdas con las que se está trabajando.
12. Selector: Si se hace clic con el ratón aquí, se seleccionará la hoja de cálculo en su totalidad, es decir, completa.
13. Celda: Una de las características principales de Excel es que muestra una cuadrícula formada por filas y columnas. La intersección entre una fila y una columna recibe el nombre de celda.
Cada celda tiene una referencia única formada por la letra de la columna y el número de la fila. Por ejemplo, la celda resaltada en la siguiente imagen tiene como referencia A1.
En cada celda se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos. De forma general, los datos de texto se alinean a la izquierda y los datos numéricos a la derecha, lo que facilita su identificación visual.
14. Rango: Se refiere a un grupo de celdas. Por ejemplo, en esta hoja se ha seleccionado el rango C3:D6.
