Cuando se crea una fórmula en Excel, normalmente se utilizan referencias a celdas en lugar de valores fijos. De esta forma, si los datos de las celdas cambian, el resultado de la fórmula se actualiza automáticamente. Existen dos tipos de referencias: relativas y absolutas. Las referencias relativas cambian cuando se copian de una celda a otra. Por otra parte, las referencias absolutas se mantienen constantes sin importar la celda en que se copien.
Por defecto, las referencias de las fórmulas son relativas. Por ello, cuando una fórmula se copia o se arrastra mediante el controlador de relleno, las referencias se ajustan automáticamente según la nueva posición de la celda. Si se copia una fórmula como =C1 + D1 de la fila 1 a la fila 2, la fórmula se transformará en =C2 + D2.
En determinadas situaciones es necesario que una referencia permanezca fija al copiar la fórmula. Para ello se utilizan las referencias absolutas, que se crean mediante el símbolo ($). Dependiendo de cuál es la parte de la fórmula que no se desea que cambie, se procede de la siguiente manera:
- $A$2: ni la fila ni la columna cambian.
- A$2: la fila permanece fija, pero la columna puede cambiar.
- $A2: la columna permanece fija, pero la fila puede cambiar.
En el siguiente ejemplo puede observarse cómo las referencias correspondientes a los datos del alumnado son relativas, mientras que las referencias que contienen los porcentajes son absolutas, ya que deben mantenerse constantes al copiar la fórmula al resto de filas.
