Elementos de la página I

1.      Acceso a mi zona privada. Se explica en el siguiente capítulo.

2.      Pestañas con desplegables con temas de interés para el alumnado, profesorado, familias y sobre la Universidad.

3.      Buscador y enlaces al mapa web (enlace) del Portal de Educación, al formulario de contacto (enlace), BOCYL (enlace), RSS (enlace) y twitter (enlace).

4.      Tutoriales de ayuda para los usuarios del Portal.

5.      Calendario escolar para centros docentes no universitarios de Castilla y León.

6.      Noticias y Novedades del Portal. Está disponible la subscripción mediante RSS.

7.      Toda la información de becas de la Junta de Castilla y León.

8.      Desplegable por temas educativos.

9.      Desplegable con distintos temas de información.

10.   Banner con actualidad informativa.

Elementos de la página II

ELEMENTOS II

1.      Información de las distintas Direcciones Provinciales de Educación. Al elegir la Dirección Provincial, se abre otro menú específico de la misma con sus correspondientes desplegables .

                    

Página de educacyl, Portal de Educación (CC BY-NC-SA)

2.      Directorio con información de todos los centros docentes no universitarios dependientes de la Junta de Castilla y León.

3.      Información referente al Consejo Escolar.

4.      Acceso a la página web sobre las enseñanzas de adultos (enlace).

5.      Acceso a la página web del CROL (Centro de Recursos On Line) (enlace). Se trata de un espacio con recursos educativos organizados curricularmente y espacios temáticos diferenciados. Todos los recursos alojados en esta web son para su difusión y para compartir con la Comunidad Educativa.

6.     Acceso a la página web sobre la Formación Profesional (enlace) en Castilla y León.

7.      Información referente al Plan de Seguridad y Confianza Digital (enlace).

Elementos de la página III

ELEMENTOS III 

1.     Información actualizada sobre distintos temas (profesorado, alumnado, concursos, etc).

2.     Acceso al espacio web de la zona de alumnos de Infantil (enlace).

3.     Acceso al espacio web de la zona de alumnos de Primaria (enlace).

4.     Acceso al espacio web de la zona de alumnos de Secundaria (enlace).

5.     Acceso a la página web sobre las enseñanzas no obligatorias (enlace).

 

Acceso a la zona de usuario

Para acceder a la zona de usuario desde el Portal de Educacyl, tras acceder autenticado en el Portal de Educación, encontrarás un banner, en la parte superior derecha (1), de "Acceso a mi zona privada" que al clicar en él abrirá una ventana.

 Esta nueva ventana es tu "Zona de usuario".

En ella se aprecian dos zonas diferenciadas: accesos personales y acceso a aplicaciones.

También tenemos la pestaña "Mis datos".

Si clicamos en "Mis datos" (1), aparece una nueva pantalla.

Desde esta pantalla podrá consultar sus datos personales, así como modificar su correo de recuperación de contraseña, y acceder al cambio de contraseña de acceso al portal.
Para cambiar su correo de recuperación de contraseña deberá pulsar el botón de "Enviar código" para recibir en dicho correo un código. Cópielo en la casilla correspondiente y pulse el botón "Cambiar correo".
Recuerde que no podrá especificar direcciones del dominio @educa.jcyl.es.

Accesos personales

Pasemos ahora a la zona de "Accesos personales" de la zona de usuario.

 En esta zona encontramos:

2. Acceso al correo electrónico Outlook.

Microsoft Outlook (enlace) es un programa informático gestor de correo electrónico desarrollado por Microsoft, disponible como parte de la suite Microsoft 365.

3. Acceso a la nube OneDrive dentro de la cual disponemos de 1 TB de almacenamiento personal.

OneDrive (enlace) es el servicio en la nube de Microsoft que le conecta a todos los archivos. Te permite almacenar y proteger tus archivos, compartirlos con otros usuarios y acceder a ellos desde cualquier lugar en todos tus dispositivos.

4. Acceso a Microsoft 365.

Microsot 365 (enlace) es una plataforma virtual de Microsoft basada en la nube que ofrece herramientas diseñadas para el día a día en el trabajo. No debemos cometer el error de pensar que Office 365 sólo incorpora herramientas tales cómo Microsoft Word, Power Point o Excel, ya que Office 365 ofrece otras herramientas más importantes todavía que facilitan la comunicación.

5. Acceso a Microsoft Teams.

Microsoft Teams (enlace) es una plataforma basada en la nube cuyo principal objetivo es la colaboración en equipo. Teams pertenece a la suite de productos de Microsoft. Su principal función es ser una herramienta de mensajería  que permite la comunicación y la colaboración en tiempo real entre usuarios dentro y fuera de la organización.

6. Acceso a "Minecraft Education".

Microsoft Education (enlace) es una plataforma para aprender a programar el videojuego educativo Minecraft, trabajar el pensamiento computacional y la creatividad.

7. Acceso al aula virtual Moodle.

Moodle (enlace) es una plataforma de aprendizaje diseñada para proporcionarle a educadores, administradores y estudiantes un sistema integrado único, robusto y seguro para crear ambientes de aprendizaje personalizados.

8. Acceso a la nómina online.

Aquí encontrarás los certificados de tus nóminas, ordenadas por años y meses y el certificado de retenciones necesario para la declaración de la renta.

9. Acceso al Registro de formación.

En la pestaña Listado aparece el registro de formación , la competencia digital que tienes registrada y como poder mejorarla.

Se puede ver el listado de formación en el botón "Listado" y obtener un extracto en el botón "Extractos", este documento incluye toda la información necesaria para comprobar su validez.

Desde Extractos se puede obtener un documento con el registro completo de la formación que has realizado y tienes registrada a tu nombre en el Registro de Formación Permanente del Profesorado. Si necesitas este documento para justificar dicha formación oficialmente, puede utilizar el botón "Extracto sellado". Si solo deseas obtener un documento donde figure toda esta información y no necesita que esté validado oficialmente, utiliza el botón "Extracto informativo". El contenido de ambos documentos es idéntico.

Solo se puede obtener certificados con sello digital de las actividades que han sido organizadas directamente por la Red de Formación del Profesorado de Castilla y León. Si se necesita acreditar ante terceras personas la inclusión de otro tipo de formación en el Registro de Formación Permanente del Profesorado, siempre puede descargarse un extracto de formación, también sellado digitalmente, desde la pestaña Extractos.

En el apartado de ¿Qué competencia digital tengo?, en "Competencia digital" se puede comprobar el nivel y áreas que tiene acreditadas en su Competencia Digital Docente por los diferentes procedimientos que recoge la ORDEN EDU/247/2023, de 23 de febrero.

En el apartado del ¿Cómo puedo mejorar mi competencia digital? aparecen cuatro pestañas. En "Formación" se pueden buscar cursos para mejorar la Competencia digital docente. En las pestañas de "Titulación oficial" y "Validación de evidencias" aparecen los enlaces a las convocatorias necesarias para la acreditación por títulos oficiales que habiliten para la profesión docente y para la acreditación del nivel C1 por un proceso de análisis y valoración de evidencias respectivamente. Por último en la pestaña de "Prueba" se pueden buscar convocatorias para diferentes niveles de acreditación digital docente.

Accesos a aplicaciones

Pasamos ahora a la zona "Accesos a aplicaciones"

Aquí aparecerán las aplicaciones a las que tienes acceso. Estas, dependerán de las funciones que ocupes en ese momento, es decir, si eres director de un centro educativo te aparecerán unas, si eres docente, otras, etc.

Descarga e instalación de Office 365

Desde hace unos años, los usuarios del correo Educa (alumnado y profesorado), tenemos la posibilidad de descargarnos el paquete Office 365 versión escritorio (Word, Excel, PowerPoint, etc.) gratuitamente.

El proceso es sencillo:

 Entramos en la página web de la Consejería de Educación (enlace). Pulsamos sobre el botón Acceso privado:

Escribimos nuestro usuario y contraseña de Educa (xxxxxxx@educa.jcyl.es) y hacemos clic en "Iniciar sesión". 

Volveremos a la página de inicio del Portal de Educación. Hacemos clic sobre "Acceso a mi zona privada":

 Entraremos en nuestra zona de usuarios. Clicamos sobre "Microsoft 365".

Eso nos llevará a la página Office.com, donde tenemos que hacer clic sobre el angulito que hay junto al botón "Instalar aplicaciones" (en la parte superior derecha).

Al pulsar sobre el angulito se nos despliegan opciones. Lo más sencillo es hacer clic sobre la primera, tal y como indica la flecha roja.

 Se abrirá una nueva ventana en la que debes escoger, donde elegimos el Idioma y la Versión, 32 o 64 bits, y a continuación presionar sobre el botón "Instalar Office".

Una vez descargado hacemos doble clic sobre el archivo descargado y comenzará la instalación propiamente dicha.

La instalación se tomará su tiempo ya que se va descargando poco a poco, pero ya no hay que hacer nada más. A partir de ese momento dispondremos de nuestra copia legal de Office 365. 

La primera vez que abras alguna de sus herramientas: Word, PowerPoint, Excel, etc., te pedirá que pongas tu usuario y contraseña de Educa. Es la manera de validar esa instalación. A partir de ese momento ya no te lo pedirá nunca más.

Importante: con la misma cuenta se puede instalar en 5 ordenadores, 5 tabletas y 5 teléfonos.

Para saber si un equipo con Windows es de 32 o 64 bits podemos comprobarlo del siguiente modo. Abrimos el explorador de archivos, como cuando vamos a buscar una carpeta, y localizamos el icono de Este Equipo. Situamos el ratón sobre él y pulsamos el botón derecho del ratón.

En el menú desplegable escogemos Propiedades, y se nos abrirá una ventana con toda la información del Equipo, incluido los bits (dentro de sistema - información).

Licencias

Disponemos de licencias de Office 365 para 5 ordenadores, 5 tabletas y 5 teléfonos.

Para saber en cuántos equipos hemos instalado el paquete de Office o para desactivar alguno de estos paquetes (por ejemplo el de un ordenador que hayamos retirado), podemos recorrer el mismo camino que hemos hecho para la instalación de 64 bits en el punto anterior y dar al cuadradito (o angulito) que hay junto a "Dispositivos".

Pero también podemos llegar aquí podemos hacerlo desde cualquiera de las aplicaciones online de Office 365, o desde el correo de Educa, haciendo clic en el botón de color con nuestras iniciales (o una imagen si la hemos añadido nosotros) (1) y en el desplegable escoger "Ver cuenta"(2)

En la pantalla que se nos abre, clicamos sobre " Ver dispositivos " en el cuadro "Administrar el acceso la seguridad".

En la nueva ventana se desplegará la lista con los equipos en los que tengo instalado uno de estos paquetes de Office y si está activo o inactivo.

Deshabilitar - Liberar licencias

Para desactivar (deshabilitar) uno de los paquetes de un dispositivo (por ejemplo el de un ordenador que hayamos retirado), desde la última ventana que hemos visto en la pestaña anterior "LICENCIAS", basta con hacer clic en el angulito que hay a la derecha de la palabra "Activo/Inactivo". Aparece una ventana emergente.

Si finalmente pulsamos sobre "Deshabilitar dispositivo perdido", acabaremos de desactivar y liberar una de las cinco licencias de las que disponemos.

IMPORTANTE: si pulsamos sobre "Deshabilitar dispositivo perdido" hay que tener en cuenta que, además de liberar una de las licencias, deshabilitamos el dispositivo es decir, no se podrá instalar otra licencia de Office 365 en ese dispositivo.

Si lo que queremos es liberar la licencia (sin deshabilitar el dispositivo) y poder volver a instalar Office 365 en él en otro momento, seguiremos los siguientes pasos.

En la pantalla que hemos visto al principio de la pestaña anterior "LICENCIAS", tenemos que hacer clic sobre el angulito (o cuadradito) que hay junto al botón "DISPOSITIVOS".

En la nueva ventana se desplegará la lista con los equipos en los que tengo instalado uno de estos paquetes de Office y la opción "Cerrar sesión" al lado de cada equipo.

Clicaremos sobre "Cerrar sesión" en aquel o aquellos dispositivos en los que queramos liberar la licencia de Office 365 pero manteniendo la posibilidad de poder volver a instalar Office 365 en ese dispositivo.

Otra forma de liberar la licencia y poder volver a instalar Office 365 en ese dispositivo es, desde cualquiera de las aplicaciones online de Office 365, o desde el correo de Educa, hacemos clic en el botón de color con nuestras iniciales (o una imagen si la hemos añadido nosotros) (1) y en el desplegable clicar en "Ver cuenta"(2).

En la pantalla que se nos abre, clicamos sobre "ADMINISTRAR" en el cuadro "Aplicaciones de Office".

Eso nos llevará a la pantalla que hemos visto al principio de esta página, donde tenemos que hacer clic sobre el angulito (o cuadradito) que hay junto al botón "DISPOSITIVOS" y a partir de ahí continuar como en el caso anterior.