Tal y como hemos mencionado en el punto anterior, los usuarios disponen de diferentes opciones para acceder a eXeLearning y elaborar contenidos educativos digitales. Estas modalidades están pensadas para adaptarse a distintos contextos de uso: desde quienes buscan una solución rápida e intuitiva, hasta quienes necesitan trabajar sin conexión, colaborar mediante servicios en la nube o integrar sus materiales en plataformas como Moodle, WordPress u Omeka-S.

La siguiente infografía sintetiza estas alternativas y orienta al usuario en la elección de la opción más adecuada en función de sus necesidades y del entorno en el que vaya a trabajar.

La principal novedad de esta versión es la incorporación de una modalidad online accesible desde:
https://online.exelearning.net

Esta opción está orientada a quienes desean comenzar a trabajar de forma inmediata, sin necesidad de instalar ningún programa en su equipo. Con solo acceder desde un navegador, es posible crear, editar y exportar contenidos educativos.

La versión online se presenta como la alternativa más ágil y sencilla para el profesorado, ya que permite utilizar eXeLearning desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Una vez finalizado el trabajo, los materiales pueden descargarse para su conservación o publicación en otras plataformas.

Conviene tener en cuenta que esta modalidad no funciona como un sistema de almacenamiento en la nube. Es decir, permite la creación y descarga de proyectos, pero no guarda los contenidos de forma permanente en línea. Por este motivo, se recomienda descargar los archivos generados y almacenarlos en el equipo o en el espacio habitual de trabajo del usuario.

La versión de escritorio está dirigida a quienes optan por instalar eXeLearning directamente en su equipo. Es especialmente recomendable cuando se necesita trabajar sin conexión a internet o cuando se prefiere conservar los proyectos en local.

Esta modalidad permite al profesorado disponer de la aplicación en su propio ordenador, crear contenidos educativos y guardarlos directamente en el dispositivo. Resulta especialmente útil en entornos con conectividad limitada o para docentes que utilizan habitualmente el mismo equipo de trabajo.

La versión Cloud está pensada para usuarios, centros educativos o instituciones que necesitan acceder a eXeLearning a través de una instalación en servidor. Esta modalidad permite trabajar en un entorno en la nube, ofreciendo una experiencia más completa que integra la creación, edición, almacenamiento de proyectos y el trabajo colaborativo entre distintos usuarios.

Se trata de la opción más avanzada, especialmente indicada para organizaciones que desean centralizar el uso de eXeLearning. Además de posibilitar la creación y edición compartida de contenidos, incorpora un panel de administración desde el que se pueden gestionar los accesos de los usuarios, supervisar los proyectos y controlar el almacenamiento disponible.

Desde este entorno de gestión también es posible ofrecer soporte al profesorado e incorporar estilos e iDevices que queden accesibles para toda la comunidad. De este modo, la versión Cloud no solo facilita la elaboración de materiales, sino que contribuye a crear un espacio común organizado y adaptado a las necesidades del centro.

Esta modalidad resulta especialmente adecuada para equipos docentes que trabajan de forma conjunta, departamentos que comparten recursos o instituciones que buscan un entorno unificado para producir, gestionar y difundir contenidos educativos digitales.