Configuración de preguntas. Más tipos de preguntas.
Dentro de la barra donde se encuentran los distintos tipos de preguntas, encontramos una pestaña mediante la cual se accede a un desplegable que nos ofrece Más tipos de preguntas: Clasificación, Likert, Cargar archivo, Net Promoter Score y Sección.
Clasificación
Las preguntas de clasificación son un tipo de preguntas opción en las que la respuesta correcta depende del orden en el que se ordenen las distintas opciones. Después de escribir las opciones en el orden correcto, las personas que realicen el cuestionario/formulario verán las opciones en orden aleatorio. Mediante flechas deberán colocarlas correctamente.
Likert
La Escala de Likert es una escala de calificación que se utiliza para cuestionar a una persona sobre su nivel de acuerdo o desacuerdo con una declaración. Es ideal para medir reacciones, actitudes y comportamientos de una persona.
A diferencia de una simple pregunta de «sí» / «no», la escala de Likert permite a los encuestados calificar sus respuestas.
Sirve principalmente para realizar mediciones y conocer sobre el grado de conformidad de una persona o encuestado hacia determinada oración afirmativa o negativa.
Cargar archivo
En este tipo de preguntas las respuestas las realizarán adjuntando archivos.
Si realizamos en cuestionario/formulario desde Teams, al seleccionar Cargar archivo, aparece el siguiente mensaje: “Se creará una nueva carpeta en SharePoint. Los archivos cargados por los respondedores se capturarán en esta carpeta. Tenga en cuenta que los nombres de los respondedores y los detalles del archivo se registrarán automáticamente en SharePoint”.
Si se realiza desde la aplicación en nuestra cuenta personal de Office 365, la carpeta se creará en OneDrive.
Una vez aceptado, se accede a la pregunta. Allí se encuentran varias opciones de configuración, que permiten:
- Decidir el número de archivos que se pueden adjuntar, mínimo 1 y máximo 10.
- Limitar el tamaño de cada archivo individual en 10MB, 100MB, 1GB
- En el menú de la parte inferior con el icono de los tres puntos … se puede decidir qué tipos de archivos se permiten adjuntar: Word, Excel, PPT, PDF, Imagen, Vídeo y Audio.
A la persona que realice el cuestionario/formulario, en esta pregunta le aparecerá cuántos archivos puede adjuntar, qué tipos de archivos y el límite de tamaño. También tendrá el botón Cargar archivo mediante el cual se abrirá una ventana del explorador de Windows dónde seleccionar el archivo o archivos.
Existen distintas formas acceder a los documentos enviados:
Desde el menú Respuestas/Revisar respuestas seleccionando Más detalles.
Aquí mismo también se encuentra el botón Ver en la carpeta. Mediante él se accede a la carpeta dónde se alojarán todos los archivos que se adjunten. Si realizamos en cuestionario/formulario desde Teams, la carpeta se alojará en SharePoint/Grupo de Teams/Documentos/Aplicaciones/Microsoft Forms/Carpeta con el título del cuestionario/formulario. Si realizamos en cuestionario/formulario desde la aplicación en nuestra cuenta personal de Office 365, la carpeta se creará en OneDrive/Aplicaciones/Microsoft Forms/ Carpeta con el título del cuestionario/formulario.
Net Promoter Score
Las preguntas tipo Net Promoter Score (NPS), piden la valoración del usuario sobre algún aspecto, en una escala del 1 al 10. Es muy parecida al tipo Calificación. También permite modificar la valoración de la puntuación más alta y la más baja.
Sección
Los cuestionarios/formularios Forms me permiten crear secciones para agrupar o clasificar preguntas según nuestro criterio.
El ejemplo siguiente es una sección para incluir los datos personales. Una vez creada, mediante el botón Agregar nuevo, se añaden las preguntas de esta sección.
