Lo primero, antes de trabajar con las celdas y sus datos, es crear un libro. Los documentos de Excel se denominan libros, y cada libro se compone de hojas, también llamadas hojas de cálculo. Se pueden generar tantas hojas como se quieran en un libro para datos relacionados, o crear varios libros si los datos son independientes.
Pasos:
1. Hacer clic en Archivo y después en Nuevo.
2. En Nuevo, hacer clic en Libro en blanco.
5.1. Rellenar celdas
Para introducir datos en la hoja, es necesario posicionarse en una celda siguiendo los siguientes pasos:
1. Hacer clic en una celda vacía.
2. Por ejemplo, la celda A1 de una hoja nueva. Hace referencia a las celdas según su ubicación en la fila y la columna de la hoja, de modo que la celda A1 es la fila 1 de la columna A.
3. Escribir texto o un número en la celda.
4. Presionar ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.
5.2. Operaciones sencillas básicas
En el siguiente vídeo se mostrará como realizar operaciones sencillas:
Seleccionar una celda y, a continuación, escribir un signo igual (=).
Esto indica a Excel que la celda contendrá una fórmula.
Escribir una combinación de números y operadores de cálculo, como el signo más (+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la multiplicación o la barra invertida (/) para la división.
Por ejemplo, escribir =2+4, =4-2, =2*4, =4/2.
Presionar Enter.
De este modo se ejecuta el cálculo.
También se puede presionar Ctrl+Enter si se desea que el cursor permanezca en la celda activa.
5.3. Hojas. Organización
Como ya se ha comentado para organizar un libro se hace dividiendo la información que esté relacionada en hojas. A continuación se explica cómo trabajar por hojas.
5.3.1. Insertar hojas en un libro
Para agregar una hoja de cálculo, basta con dar al botón de agregar como se ve en la imagen:
5.3.2. Mover o copiar hojas
Para copiar o mover una hoja existente, únicamente con seleccionar la hoja que se quiere copiar o mover y dar con el botón derecho y seleccionar “Mover o copiar..”
Y se abrirá una nueva ventana con diferentes opciones: Mover al final o crear una copia. Lo primero será seleccionar el libro donde se quiere mover o hacer la copia. Después se puede apretar a mover al final o seleccionar crear una copia dependiendo de lo que se quiera realizar.
5.3.3. Eliminar hojas de un libro
Para eliminar una hoja, basta con seleccionar la hoja que se quiere eliminar, presionar el botón derecho y la opción “Eliminar”.
5.3.4. Cambiar el nombre de una hoja
Para cambiar el nombre de una hoja, situarse sobre el nombre y pulsar doble clic.
5.4.- Formato básico de celdas
5.4.1. Aplicar bordes de celda
Seleccionar la celda o el rango de celdas a las que se desea agregar un borde.
En la pestaña inicio, en el grupo Fuente, hacer clic en la flecha junto a Bordes y, después, hacer clic en el estilo de borde que requiere.
5.4.2. Aplicar un sombreado de celda
Seleccionar la celda o rango de celdas a las que se desea aplicar el sombreado.
En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, se elije la flecha situada junto a Color de relleno Imagen del botón y, a continuación, en Colores del tema o Colores estándar, seleccionar el color que deseado.
