Para organizar la información de un libro de Excel, es habitual distribuir los datos en diferentes hojas de cálculo según su contenido o finalidad. A continuación, se explican las principales operaciones que pueden realizarse con las hojas de un libro.
6.1. Insertar hojas en un libro
Para agregar una nueva hoja de cálculo, basta con hacer clic en el botón + situado junto a las pestañas de las hojas como se ve en la imagen:
También es posible insertar una nueva hoja mediante el atajo de teclado Mayús + F11.
6.2. Mover o copiar hojas
Para copiar o mover una hoja existente, basta con seleccionar la hoja que se desea copiar o mover, hacer clic con el botón derecho sobre su pestaña y seleccionar la opción «Mover o copiar».
Se abrirá una nueva ventana con diferentes opciones: Mover al final o crear una copia. Lo primero sería seleccionar el libro donde se quiere mover o hacer la copia. Después, se puede seleccionar mover al final o seleccionar crear una copia dependiendo de lo que se quiera realizar.
Otra forma rápida de mover una hoja consiste en arrastrar su pestaña hasta la posición deseada.
Si se mantiene pulsada la tecla Ctrl mientras se arrastra la pestaña, se creará una copia de la hoja.
6.3. Eliminar hojas de un libro
Para eliminar una hoja, basta con seleccionar la hoja que se quiere eliminar, darle al botón derecho y la opción “Eliminar”.
Importante: al eliminar una hoja también se eliminarán todos los datos contenidos en ella. Esta acción no siempre puede deshacerse si el archivo ya se ha guardado.
6.4. Cambiar el nombre de una hoja
Para cambiar el nombre de una hoja, hacer doble clic sobre la pestaña de la hoja, escribir el nuevo nombre y pulsar Intro.
Otra posibilidad es hacer clic con el botón derecho sobre la pestaña de la hoja y seleccionar la opción «Cambiar nombre».