En A2 hemos aprendido qué es Insights y qué información ofrece cada panel. En B1 hemos profundizado en los filtros y en cómo obtener información más precisa. En B2 vamos un paso más allá: exportaremos datos a Excel y combinaremos técnicas de análisis para convertir los informes en decisiones de evaluación. 

1. Selecciona primero el equipo.
2. Una vez dentro de él, pulsa "Insights", situado en el ventana despegable vertical de la izquierda.

En B2, el objetivo no es “mirar datos”, sino decidir qué panel consultar según la evidencia que necesitas: seguimiento de trabajo (Tareas), participación (Comunicación), hábitos/actividad (Actividad digital), lectura (Progreso de lectura) o bienestar/autoexpresión (Reflexiones). Después, exportamos a Excel para analizar y documentar conclusiones.

1. Explora los diferentes paneles de Insights para ver y recoger informes y estadísticas sobre el uso y la actividad en el equipo seleccionado. 

3.2.1. Exportación a Excel.

Pasos:

1. Entra en el panel que quieras analizar (Actividad digital / Tareas / Progreso lectura / Reflexiones / Comunicación).
2. Pulsa (…) en la esquina superior derecha del panel.
3. Selecciona Exportar a Excel.

Nota: algunos datos de Insights pueden tardar en actualizarse. Por ejemplo, la asistencia a reuniones no siempre aparece al finalizar la clase: puede reflejarse unas horas después y, en algunos casos, tardar hasta 24 horas en mostrarse en el informe de Actividad digital. Además, la recogida de datos depende del dispositivo: Insights registra desde móvil y escritorio la asistencia a reuniones, las pestañas vistas, la actividad de tareas, la actividad de archivos y los mensajes; sin embargo, los datos de canales visitados se recopilan solo desde dispositivos de escritorio.

3.2.2. Lectura e interpretación del Excel.

En el Excel exportado, los datos suelen organizarse por alumnado y por días/variables. Por ejemplo, en Actividad digital puede aparecer una marca (p. ej., “V”) cuando hay actividad en una fecha y celdas vacías cuando no la hay. Esto permite calcular tendencias (regularidad, semanas de baja actividad, etc.).

• Microtécnicas:
  • En Excel, podremos:
    • Filtrar por alumno o por fecha para focalizar casos.
    • Calcular recuentos simples (días activos / entregas tardías / etc.).
    • Visualizar con un gráfico básico (barras o línea) para ver tendencia.
• Triangulación: cruzar 2 paneles para decisiones. Estructura sugerida (3 combos típicos):
  • En Excell, podremos:
    • Tareas + Comunicación → alumnado que entrega pero no participa (o al revés).
    • Tareas + Actividad digital → entrega tardía vs. patrón de actividad (para decidir apoyo, no sanción).
    • Reflexiones + Tareas → correlación orientativa para ajustar acompañamiento (tratamiento sensible).

En B2 combinamos datos de al menos dos paneles para evitar conclusiones rápidas. La triangulación ayuda a diferenciar entre falta de trabajo, baja participación, dificultades puntuales o necesidad de apoyo.

3.2.3. Evidencias y actuación docente 

Lo que debe quedar documentado: dato → interpretación → acción.

Plantilla mínima:

• Dato observado: (panel + periodo + patrón).
• Interpretación: (hipótesis prudente).
• Decisión: (acción concreta: refuerzo, recordatorio, ajuste de tarea, tutoría).
• Evidencia: (captura/anotación/archivo Excel exportado).

Ejemplo de caso: 

Descarga este archivo que incluye las hojas donde hemos aplicado las técnicas mencionadas: Descarga archivo

Hoja “Rutina de aula”

Una secuencia semanal corta (L–V) que aplica micro-técnicas:

• Pulso rápido (lunes): Reflect → detectar clima y casos a vigilar.
• Embudo 3 pasos (martes): Tareas (missing/late) → cruzar con Actividad 7 días.
• Triangulación 2 paneles (miércoles): Comunicación ↔ Tareas (participa pero no consolida).
• Triangulación 3 fuentes (jueves): Lectura ↔ Tareas ↔ Reflect (brecha lectora + impacto + bienestar).
• Cierre “semáforo” (viernes): tabla de triangulación → planificar refuerzo/recuperación.

Hoja “Triangulación”

Unifica por alumno:

• Notas + entregas (on-time/late/missing)
• Actividad (Active_days_7 y Active_days_28)
• Comunicación (interacciones totales)
• Reading Progress (WPM y Accuracy)
• Reflect (score medio + emoción más frecuente)
  Y añade dos columnas clave:
• Flags (señales)
• Pattern (patrón interpretado: desconexión / participa-no-consolida / bienestar / brecha lectora / normal)

Uso rápido: ordena por Pattern o filtra por Flags ≠ OK y ya tienes tu lista de prioridad.

Hoja “Simulación de decisiones docentes”

Cinco casos tipo con:

• señales en datos,
• interpretación prudente,
• acción de aula en Inglés,
• mensaje corto para Teams.

Hoja “Plantillas de mensajes”

Plantillas para:

• entrega tardía,
• no entrega + baja actividad,
• participa pero baja nota,
• brecha lectora,
• bienestar/estrés.

3.2.4. Seguridad y protección de datos

Los informes de Insights contienen datos del alumnado. Exporta y guarda los Excel solo en entornos corporativos (OneDrive/SharePoint del centro), minimiza la difusión y evita incluir datos personales en documentos compartidos fuera del equipo docente.