Dentro de la opción de "Contactos" en la barra lateral, podemos crear nuevos contactos, así como listas de contactos. Desplegando el botón de Nuevo contacto aparecen dos opciones, una de ellas es la que nos interesa (" Nueva lista de contactos"). Esta es una de las posibilidades que nos ofrece Outlook que más nos va a facilitar nuestro trabajo.

Podemos crear, por ejemplo, una lista de contactos con todos nuestros compañeros de centro. A la hora de enviar un correo a todos nuestros compañeros, en el espacio del destinatario , solo debemos poner el nombre de la lista de contactos que le haya puesto en el apartado "Nombre de la lista de contactos", y de este modo el correo llegará a todos los miembros de esa lista de contactos.

El calendario tiene numerosas posibilidades, pero nos vamos a centrar en la posibilidad de crear eventos en nuestro calendario. Tenemos dos posibilidades para crear el evento:

• Pinchando en "Nuevo evento". De este modo tendremos que configurar el día en que queremos crear el evento.
• Haciendo doble clic sobre el día en que queremos crear el evento. De este modo ya tendremos configurado el día deseado.

Una vez se nos abre el menú del nuevo evento, vemos que existen numerosas posibilidades:

• Poner un título a nuestro evento.
• Invitar asistentes (Opción si deseamos activar la opción de programar una reunión en TEAMS)  
• Incluir la posibilidad de que el evento se repita con la periodicidad deseada. 
• Clasificar el evento como privado.
• Opciones de respuesta.

Desde la configuración de Outlook , accediendo a "Ver toda la configuración de Outlook", es posible configurar la vista del calendario, eventos, acciones, etc.