Forms es la aplicación de Microsoft 365 que proporciona una manera sencilla de crear formularios, cuestionarios y sondeos, y de ver fácilmente los resultados a medida que llegan. Está diseñada para recopilar información y para valorar conocimientos, incluyendo respuestas correctas, además de puntuaciones. 
 
Se puede solicitar responder a un cuestionario o encuesta a cualquier persona utilizando un navegador web en algún dispositivo.  
A medida que se envían los resultados, los análisis integrados evalúan las respuestas automáticamente. Los datos del formulario, así como los resultados del cuestionario, se pueden exportar fácilmente a Excel para su análisis o calificación. 

La creación tanto de formularios como de cuestionarios es igual, lo que varía es su funcionalidad dependiendo del tipo de preguntas. 
 Al crear un formulario o cuestionario, se queda automáticamente guardado en OneDrive o SharePoint, por lo que se podrá editar en cualquier momento. 

Comenzamos:

Abre Microsoft Forms en tu navegador web o en la aplicación de escritorio. Haz clic el botón "Nuevo formulario" para crear un formulario nuevo.

Agrega preguntas al formulario haciendo clic en el botón "Agregar nuevo" y eligiendo el tipo de pregunta que quieres hacer. Hay varios tipos de preguntas disponibles, como de opción múltiple, de selección única o múltiple, de texto corto y largo, calificación, fecha y de escala numérica. En este módulo, nos centraremos en las de opción y de texto, aunque también observaremos las de calificación.

Comenzamos a comentar los diferentes tipos de preguntas que nos ofrece Microsoft Forms.

Opción múltiple: Seleccionas "Opción". Escribes el texto de cada una de las opciones de la pregunta. Si necesitas añadir más opciones, pulsas en "Agregar opción". También puedes añadir la opción "Otras" para dejar una respuesta abierta. 

Si diseñas la pregunta para poder responder varias respuestas, debes habilitar en la parte inferior la pestaña "Varias respuestas". En ese momento, también aparecerá "Seleccione las opciones totales", es decir, el número máximo de respuestas permitidas. 

Texto corto: Seleccionas texto. Escribimos la pregunta, podemos añadir una imagen y vemos que tenemos un cuadro de respuesta. 
Texto largo: Se hace igual que el texto corto, pero debemos habilitar la opción "Respuesta larga". 

En cada pregunta, en la parte inferior, puedes seleccionar si es una respuesta obligatoria o no. También en los tres puntitos (...) , tienes la opción de añadir un subtítulo que puede ser una aclaración para responder la pregunta. 

Ejemplo: Una pregunta podría ser el Nombre del estudiante o de los docentes y hacerla obligatoria. O utilizar un subtítulo para aclarar que sólo es necesario responder el nombre y el primer apellido del alumno. 

También puedes agregar imágenes y videos para hacer que el formulario sea más atractivo o añadir información. Puedes buscar las imágenes en el buscador, cargarlas desde OneDrive o desde una carpeta de tu equipo. 

Para crear otra pregunta, puedes hacer clic en "Agregar nuevo" o a la opción "Copiar". 

Puedes utilizar los Cuestionarios para crear evaluaciones a través de los distintos tipos de pregunta. Vamos a focalizarnos en las preguntas de opción múltiple y de texto.

"Opción": Una vez que elijas este tipo de pregunta, te aparecerán dos opciones de respuestas. Como en el caso del formulario, para añadir más posibles respuestas, seleccionas "Agregar opción" y además debes escribir la puntuación que corresponde a esa pregunta en la parte inferior. 

En el caso de permitir y seleccionar "Varias respuestas", aparecerá  "Seleccione las opciones totales", es decir, el número de respuestas permitidas. Verás que las casillas de verificación cambian a forma cuadrada. Para seleccionar la respuesta correcta, sólo debes hacer clic en la o las casillas de verificación y verás que aparecerá un tic sombreado y en las demás casillas de verificación, aparecerán "X" sin sombrear. Además, deberás escribir la puntuación de esa pregunta.

"Texto": Si seleccionas este tipo de pregunta, es igual al formulario. Puedes también elegir "Respuesta larga". Deberás hacer clic en "Agregar respuesta" para escribir la respuesta correcta y también deberás escribir los puntos con los que valorarás esa pregunta. 

En cualquier momento de creación del formulario o cuestionario, puedes hacer clic en "Vista previa" para comprobar cómo aparecería ante la vista de la persona que deba responder dicho formulario. Verás que puedes visualizar el modo PC o móvil, dado que puede ser completado en cualquiera de los dos dispositivos. 

Puedes comprobar que el cuadro de respuesta es más pequeño si hemos utilizado el texto corto que el texto largo.  
Para volver a la vista de edición, simplemente haz clic a la flecha de la parte superior "atrás". Imagen 10