La configuración técnica de nuestro asistente especializado, por muy exhaustiva que sea, representa únicamente la fase de diseño. El ciclo de vida de una herramienta educativa no concluye con su creación, sino que exige una fase de validación, un mantenimiento continuo y, finalmente, una distribución estratégica.

A continuación, abordaremos cómo poner a prueba nuestro agente, cómo realizar ajustes posteriores para mantener su relevancia pedagógica y cómo desplegarlo de forma segura dentro de nuestra comunidad educativa, garantizando en todo momento la privacidad de nuestro ecosistema institucional.

Antes de integrar cualquier tecnología en el aula o compartirla con otros miembros del claustro, es un imperativo ético y profesional realizar un testeo riguroso (fase de control de calidad). La plataforma nos facilita este proceso sin necesidad de salir del entorno de edición.

En la parte superior de nuestro panel de trabajo (junto a la pestaña "Configurar"), encontraremos la pestaña "Probarlo". Al acceder a ella, la interfaz simula exactamente la experiencia que tendrá el usuario final al abrir nuestro Agente.

Para realizar una auditoría pedagógica eficaz, el docente debe seguir estos pasos de validación:

Validar la accesibilidad:

Hacer clic en los botones de las "Indicaciones sugeridas" (situados en la parte inferior del chat) para comprobar que inician la conversación de forma lógica y fluida.

Testear los límites (Líneas rojas):

Debemos intentar "engañar" a nuestro propio Agente. Si hemos diseñado un asistente que no debe dar respuestas directas sino guiar mediante preguntas socráticas, debemos exigirle explícitamente la respuesta final. Si el Agente nos la facilita, sabremos que debemos volver a la pestaña de configuración para endurecer la redacción de sus instrucciones restrictivas.

Auditar el conocimiento:

Realizaremos preguntas sobre conceptos que deliberadamente no estén en las URLs públicas que le hemos proporcionado como fuente. El asistente debe responder que no posee dicha información, confirmando así que el "jardín vallado" anti-alucinaciones funciona correctamente.

El currículo evoluciona, las metodologías se actualizan y las necesidades de nuestro alumnado fluctúan a lo largo del curso académico. Por consiguiente, nuestros Agentes deben ser herramientas vivas y dinámicas.

La plataforma nos permite acceder a la edición y gestión de nuestros asistentes desde dos ubicaciones distintas, integrándose perfectamente en nuestro flujo de trabajo diario.

1. Mantenimiento desde el panel de navegación (Acceso rápido):

Si observamos nuestro menú lateral izquierdo, al pasar el cursor sobre cualquiera de los Agentes que tenemos anclados, aparecerá el icono de opciones (tres puntos horizontales). Al pulsarlo, se despliega un menú de gestión rápida que nos permite:

• Acerca de: Ver los detalles y la descripción del asistente.
• Compartir: Acceder directamente a las opciones de distribución.
• Editar: Esta es la opción fundamental. Nos devolverá instantáneamente al panel de configuración (Instrucciones, Conocimiento, Capacidades) para recalibrar el Agente en cuestión de segundos.
• Desinstalar / Eliminar: Para limpiar nuestro entorno de trabajo si el Agente ha cumplido su ciclo vital.
  

2. Mantenimiento desde el interior del Agente (Opciones avanzadas):

Si ya nos encontramos interactuando dentro del chat de nuestro Agente, disponemos de un menú homólogo en la esquina superior derecha de la pantalla. Además de las opciones de edición y eliminación, este panel avanzado nos permite generar copias de seguridad (descargando los archivos), enviar la herramienta al catálogo general de la organización o remitir comentarios sobre su funcionamiento.

El último eslabón de la creación es la distribución. Un Agente diseñado para facilitar la labor del departamento o para guiar el estudio del alumnado requiere ser exportado. 

Como docentes que operan bajo el paraguas de las cuentas institucionales de la Junta de Castilla y León, contamos con una ventaja excepcional: nuestro entorno digital cuenta con Protección de Datos Empresariales. Esto significa que, sea cual sea la opción que elijamos para compartir, la herramienta y sus interacciones jamás serán públicas en internet ni se utilizarán para entrenar modelos de Inteligencia Artificial externos. Todo queda confinado en los muros seguros de la institución.

Para distribuir nuestro Agente, accederemos a la opción "Compartir" (a través de cualquiera de los menús descritos en el apartado anterior). Se abrirá una ventana emergente que nos obligará a definir el alcance de nuestra herramienta mediante tres niveles de privacidad:

• Solo usted: La herramienta permanece en modo privado, anclada únicamente a nuestro perfil. Es el nivel idóneo para aquellos Agentes diseñados puramente para nuestra productividad administrativa personal (generación de informes, estructuración de programaciones, etc.).
• Usuarios específicos de la organización: Nos permite delimitar el acceso introduciendo direcciones de correo electrónico institucionales concretas. Es la configuración perfecta para herramientas colaborativas a nivel de departamento, permitiendo que solo los miembros de nuestro equipo docente puedan utilizar el recurso.
• Cualquiera de la organización: Genera un enlace funcional para todo el ecosistema del centro. Esta es la opción pedagógica por excelencia. Podremos copiar la URL resultante y proporcionársela a nuestro grupo-clase a través de nuestra plataforma o aula virtual habitual. La barrera de seguridad se mantiene: si un usuario ajeno a la institución educativa intenta acceder al enlace, el sistema le denegará la entrada. Únicamente el alumnado y profesorado autenticado podrá interactuar con nuestro experto virtual.