Hemos llegado a la fase culminante de nuestro proyecto documental. Nuestro Cuaderno ya no es un lienzo en blanco; alberga un ecosistema de fuentes bibliográficas analizadas y cuenta con páginas de "Contenido creado", como las guías de estudio, los resúmenes y los glosarios que generamos en la fase anterior.

Sin embargo, el objetivo final del diseño de la enseñanza es que este conocimiento llegue a nuestro alumnado o se integre en la planificación de nuestro departamento. Para lograrlo, la plataforma nos ofrece herramientas nativas para extraer la información (exportación) o para invitar a otros usuarios a colaborar directamente en nuestro entorno, garantizando siempre la seguridad y privacidad de nuestra institución.

En muchas ocasiones, necesitaremos extraer el contenido generado por la Inteligencia Artificial para imprimirlo, entregarlo como ficha física, o subirlo a nuestra aula virtual habitual como un archivo estático. El sistema facilita esta consolidación mediante un proceso de exportación directa en un solo clic, fomentando la creación y adaptación de contenidos digitales.

Para transformar nuestra página interactiva en un archivo ofimático tradicional, seguiremos este procedimiento:

• Seleccionar la página objetivo: En el panel izquierdo de "Contenido creado", nos aseguraremos de tener abierta la página que deseamos extraer (por ejemplo, nuestra "Guía de estudio").
• Localizar el menú de exportación: Nos dirigiremos a la esquina superior derecha del lienzo de lectura. Allí encontraremos un botón denominado "Crear" acompañado de una flecha desplegable.
• Elegir el formato de salida: Al pulsar dicho botón, el sistema nos ofrecerá dos formatos universales e institucionalmente estandarizados:
  • Documento (formato de texto editable): Ideal si deseamos llevar el contenido a un procesador de textos para realizar modificaciones manuales posteriores, añadir el membrete de nuestro centro educativo o maquetarlo junto a otros apuntes.
  • PDF (formato de documento portátil): La opción pedagógica por excelencia cuando el material ya es definitivo. Garantiza que la maquetación (títulos, tablas del glosario, viñetas) se mantenga inalterable sin importar el dispositivo desde el que lo abra el estudiante.
• Descarga automática: Al seleccionar la opción deseada, la plataforma procesará la página y el archivo se descargará automáticamente en nuestro equipo, listo para ser distribuido.

Más allá de la exportación de archivos estáticos, el verdadero potencial colaborativo de esta herramienta reside en la posibilidad de compartir el acceso al Cuaderno, ya sea compartiendo una página específica o invitando a otros miembros de la comunidad educativa a colaborar en el entorno completo.

Al operar dentro del ecosistema digital institucional, toda la información goza de protección de datos de nivel corporativo. Esto asegura que nuestro trabajo intelectual no será accesible desde el exterior ni se utilizará para nutrir modelos públicos de Inteligencia Artificial.

En la misma esquina superior derecha, junto al botón de exportación, encontraremos los iconos dedicados a la distribución y gestión de accesos.

Podemos distribuir nuestro trabajo de las siguientes maneras:

Vínculo de página (Acceso aislado): A través del icono de compartir (un recuadro con una flecha saliente), podemos seleccionar "Vínculo de página". Esta opción genera una URL (enlace) que otorga acceso única y exclusivamente a la página que estamos visualizando. Es la opción ideal para compartir un resumen concreto con el alumnado a través del foro del aula virtual, sin darles acceso al resto de nuestra investigación o a los documentos originales del Cuaderno.

Copiar componente: Esta avanzada funcionalidad permite insertar el bloque de contenido generado directamente en otras aplicaciones compatibles del ecosistema institucional, facilitando la creación de entornos de aprendizaje interconectados.

Invitar y administrar miembros (Colaboración total): Si nos dirigimos a la esquina superior derecha de la pantalla y pulsamos el botón principal "Compartir" (situado junto al indicador que muestra el número de miembros actuales), se desplegará una ventana de administración del Cuaderno.

• El proceso: Desde aquí podemos introducir los nombres, direcciones de correo electrónico institucionales o grupos de nuestros compañeros de departamento y pulsar en "Invitar".
• Alcance de la colaboración y Privacidad: Al invitar a otros docentes, les otorgamos acceso al ecosistema documental. Podrán visualizar las referencias (PDFs, documentos) y las páginas de contenido creado (guías de estudio, mapas conceptuales). Sin embargo, es fundamental destacar el aviso de privacidad del propio sistema: "Los chats y las introducciones de audio permanecen privados".
• Impacto pedagógico: Esto significa que se comparte la "biblioteca" y los "apuntes" generados, pero el panel derecho de interacción ("Unamos las piezas") sigue siendo un espacio analítico individual y privado para cada docente. Es la máxima expresión del Compromiso Profesional colaborativo (Área 3.1): compartimos los recursos estructurales de forma colegiada, pero protegemos el proceso reflexivo e intelectual personal de cada profesor.